2013年元旦节第二届陕北老乡聚会方案

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013年元旦节第二届陕北老乡聚会方案

基于去年成功举办“陕北人在汉中”老乡初次聚会，为彼此的相识成功的建起一座友谊桥梁，使得众多在汉中的老乡能相互体会到家人的亲切和关怀！元旦将至，应众多老乡们的多次提议，希望近期在大家工作闲暇之余能再次相约相聚相知，联络感情，互惠互利，发展共赢。我们期盼本次老乡聚会继续能得到大家的鼎力支持，促使我们"陕北人在汉中"这个大家庭更加快乐、祥和、温馨。
一、活动设计
1、活动时间：2013年元旦节全天
2、活动地点：汉中市大河坎福临酒店（大河坎体育馆斜对面）
3、活动内容：“说陕北话、品家乡饭、聚家人情” (通过座谈交流、聚餐、KTV、拍照留念等多种形式进行)
二、报名方式及时间
   1、报名方式：利用电话、短信联系，或QQ空间上留言均可报名。
   2、报名格式：姓名 + 籍贯 + 电话 + 从事职业或工作单位 + 人数
3、报名时间：从即日起至2012年12月底结束。希望各位老乡能踊跃参与本次聚会，尽量提前报名，以便组织安排。
三、活动程序
    1、2013年元旦节上午10:00—11:30 进行签到登记，吃正宗陕北饸捞面，报到者先到先吃，地点设在福临大酒店贵宾楼一楼大厅。
2、当天中午12:30 在福临大酒店会议室准时集中召开老乡座谈会议并合影留念。座谈会上，一是商议成立“陕北人在汉中”老乡会联络处组织机构事宜，二是不拘形式相互交流发表自己来汉中的学习、生活、工作或经商感言。座谈会结束具体时间根据现场情况来定，会后老乡们在福临酒店可以自由组合打牌、喝茶、聊天等。
   3、当天下午4：00宴会正式开始。就餐期间安排有陕北老乡的助兴表演节目，互动游戏等。
   4、当天晚上6：30 宴会结束，接着在福临大酒店KTV唱歌。
   5、预计在当天晚上8：00左右聚会全程结束。
四、活动经费
1、活动费用采用AA制，每人预交200元。
2、凡参加过第一次老乡聚会人员每人交120元 （注：上次老乡聚会平均每人结余81.5元未退，剩余资金融入本次活动开支）
3、筹集资金开支全程透明公开接受监督，活动结束多退少补。
五、筹办组人员
筹备联络人 ：常志德  电话 13669167868   QQ 232637144
报名负责人： 赵宏   电话 13709165676    QQ 517253106
    酒店负责人： 马成   电话 15877594437    QQ 674976675
    报到登记及活动资金管理人 ：杨建兵   王喜峰
六、其他及注意事项
1、本活动属自愿报名参加活动，不在QQ群的陕北老乡也可报名参加，不受年龄性别、工种专业**，但要及时在规定时间内如实报名。
2、凡自愿参加者必须严格按照格式如实提供个人信息，会后我们将整理制作成精美老乡通讯录，发到与会老乡手中，方便今后交流。
3、要听从组织人员安排，尊重与会的老乡;若您需提前离开，请及时告知登记人员或负责人。
4、我们陕北人热情豪放，但酒量不一，聚餐时不提倡过量饮酒或过分劝酒。大家往返途中要遵守交通规则，注意安全，酒后不得驾车。
5、本次活动方案为暂订，未尽事宜，敬请各位及时通过电话或QQ联系建议说明。